Definição de Metas

A meta financeira da sua arrecadação, além de cobrir o orçamento do projeto, deve considerar também os custos listados abaixo. Faça esse cálculo com muito cuidado para evitar surpresas no final!

  • Custo mensal do projeto;
  • Custo das celebrações e ações de engajamento da rede;
  • Taxa de serviço da integradora financeira (aproximadamente 5% do valor mensal total arrecadado);
  • Taxa de serviço da plataforma (Comissão Livre: nossa sugestão é destinar 8% para a Benfeitoria, mas a palavra final é sua!).

Lembre-se que você pode definir quantas metas quiser. Nossa sugestão é lançar a campanha com pelo menos duas metas definidas. A primeira meta deve ser factível no curto prazo para que se forme um núcleo fiel de primeiros apoiadores e juntos vocês já celebrem essa conquista! A segunda deve contemplar novas conquistas e melhorias desejáveis para que os assinantes enxerguem a possibilidade de expansão do projeto. Depois disso, o céu é o limite! Vá estabelecendo novos patamares aos quais você quer elevar o seu projeto.

A arrecadação não para: a medida que você atinge um valor, a plataforma atualiza para a próxima meta automaticamente e a campanha continua!

Mapeamento de Rede

Uma campanha de Financiamento Coletivo Recorrente evolui na proporção da sua divulgação. Ela exige muito esforço de mobilização de rede e você precisa estar preparado para esse trabalho.

Pessoas decidem virar assinantes de um projeto por diferentes motivos: por ser amigo do responsável, por já conhecer e acreditar no projeto ou por identificação com a causa/trabalho. Por isso, é importante que você liste e entenda os interesses de cada um desses perfis e construa sua campanha contemplando todos eles, ou ao menos os mais significativos. Esse também é o pontapé inicial para desenhar estratégias de comunicação eficientes.

Vídeo

O vídeo é um conteúdo que merece atenção mais que especial! Ele é o material mais importante da sua campanha, pois é através dele que as pessoas vão entender o que vai ser viabilizado e, talvez, ouvir falar pela primeira vez sobre Financiamento Coletivo Recorrente.

Faça um vídeo curtinho (1 a 3 min), próprio para sua campanha. Explique o que é o seu projeto e quais custos mensais serão cobertos por aquela arrecadação. Apresente quem está por trás do projeto, explique de forma rápida a dinâmica das assinaturas e não esqueça de mencionar quais serão as celebrações uma vez que as metas forem alcançadas.

Esse é o material principal de mobilização. Ele não é obrigatório, mas é sempre importante.
Temos aprendido que a melhor maneira de captar a atenção é usar um vídeo com uma linguagem criativa e com formato claro, didático e curto.

  • O tempo ideal é de 2 a 3 minutos;
  • Apresente a iniciativa de forma sucinta, mas clara.
  • Fale do impacto coletivo que a sua iniciativa gera.
  • Cite quem está envolvido.
  • Fale rapidamente sobre as metas e porque você quer arrecadar esse dinheiro. Se quiser, articule porque o uso dessa forma de financiamento e não outras.
  • Faça o convite à participação do projeto (Não usar o termo “doação” ou “ajuda”. Tudo aqui é ganha-ganha, por isso use “colabore, faça parte, contribua!”)
  • Faça a chamada para a plataforma (inclua a legenda: www.benfeitoria.com/URLdasuacampanha)

Você pode fazer o vídeo com a linguagem que preferir, porém é recomendado conter todos esses itens acima, ok?

Imagem

Uma imagem vale mais que mil palavras. É sério!

Capriche nas ilustrações da sua campanha. Produza imagens próprias, mostre fotos de trabalhos já realizados. Coloque gráficos para deixar os custos da campanha e do projeto o mais transparente possível – isso gera uma relação de confiança com o assinante.

Veja esses exemplos de campanhas que arrasaram na identidade visual:

      

Campanhas com uma identidade visual bem produzida são ainda mais atraentes e passam maior credibilidade.

Texto

Use o texto de descrição para contar sobre o que é o projeto, apresente o histórico, os envolvidos, fale sobre os objetivos da sua campanha de Financiamento Coletivo Recorrente. Use ilustrações e imagens a seu favor, pois elas chamam atenção para o conteúdo.

Transparência é fundamental para a sua campanha e é nesse espaço você vai colocar todas as informações sobre ela. Mas não extrapole no tamanho do texto! Em tempos de internet, as pessoas investem cada vez menos tempo na leitura de textos longos. Então produza um texto conciso, claro e didático. Vá direto ao ponto para que fique claro o que você quer que o leitor faça: torne-se um assinante ou divulgue a sua campanha.

Celebrações

Depois do esforço feito para construir sua primeira rede de assinantes mensais, nada mais justo que uma boa celebração – envolvendo todos eles, claro! Esse não é apenas um cuidado consigo, mas uma excelente maneira de agradecer aos seus colaboradores e conhecê-los pessoalmente. Afinal, você criou uma rede de pessoas interessadas no seu projeto e que querem estar sempre próximos, então esse é o momento ideal para envolver todo esse coletivo.

Celebrações podem ser um encontro, uma festa, um workshop, um picnic, um webinário, uma tiragem comemorativa de uma revista ou até mesmo um videoclipe. A criatividade é a chave aqui.

O objetivo é que as pessoas se engajem e se sintam pertencentes a sua iniciativa. Além disso, é um ótimo momento para contar dos últimos acontecimentos ou desafios vividos pela sua instituição, coletivo, projeto. Desses encontros nascem debates e ideias interessantes, que você pode aplicar na campanha e convidar mais gente para fazer parte.

Toolkit de Montagem

É hora da revisão! Resumimos num documento, tudo que você viu por aqui, para consultar ao montar sua campanhas!

Pré-Ativação de Rede

Sabe aquele ditado “ninguém entra em restaurante vazio”? Pois bem, a pré-ativação é o ingrediente-chave para fazer sua campanha decolar no dia 1 e chamar a atenção de mais assinantes.

Antes de colocar o projeto no ar, faça uma lista das pessoas mais próximas a você: coloque pai, mãe, aquele tio, amigos próximos, a sogra… Entre em contato com cada um para falar sobre a sua campanha de Financiamento Coletivo Recorrente e entender a possibilidade deles virarem assinantes logo no primeiro dia. Reforce a importância do apoio deles nesse momento.

Esses primeiros colaboradores vão compor aquele núcleo com o qual você pode testar abordagens, processos e ideias. Faça questão de pedir a opinião deles para adaptar constantemente a campanha, deixando a proposta ainda mais convidativa a pessoas novas.

Toolkit de Divulgação

Montamos um super documento com todas as dicas para divulgar sua campanha!

Ativação Constante

Se o trabalho de pré-ativação for feito com o cuidado que merece, é esperado que haja um pico de arrecadação no começo, quando a campanha é lançada. Passado esse momento inicial, é normal que o valor arrecadado se mantenha, com algumas pequenas flutuações para mais ou para menos.

Uma campanha de Financiamento Coletivo Recorrente evolui na proporção da sua divulgação. Ou seja, se você não fizer novos estímulos de comunicação, o cenário não vai apresentar mudanças significativas e pode acabar esfriando. Para aumentar o valor arrecadado mês a mês é crucial que você faça uma divulgação constante atrelada a uma boa frequência de novidades trocadas com a sua rede de assinantes.

Esteja disponível para executar diferentes estratégias. Planeje ações para chamar atenção da sua rede. Teste diferentes chamadas de comunicação ao longo do ano, marcando inclusive pequenos encontros e eventos para falar sobre o projeto. Vale tudo para a sua campanha estar sempre em evidência!

E se parece que dá trabalho, é porque dá mesmo. É preciso ter tempo e vontade para fazer essa gestão de rede, afinal, tudo que não queremos é que sua campanha caia em esquecimento e resulte em assinaturas canceladas. Então vamos que vamos!

Toolkit de Manutenção

Para sua campanha continuar um sucesso, reunimos dicas preciosas num super documento.

Relação com Assinantes

Além de levantar recursos, o Financiamento Coletivo Recorrente tem como objetivo criar uma relação entre projetos e pessoas que acreditam nele e que, através da assinatura, tornam-se parte daquela iniciativa. Por isso, é essencial cuidar dos seus assinantes, fazendo com que eles sejam, de fato, ativos e protagonistas em seu projeto.

Abra canais de troca com eles, seja via email, grupo no Facebook, Whatsapp, Telegram, ou a mídia que acharem melhor. Envie novidades constantemente e peça feedback, opiniões, sugestões. Começou a produzir alguma coisa, tem alguma novidade ou vai atrasar alguma ação? Conta para eles!

E não reduza os encontros presenciais aos momentos de celebração apenas. O olho-no-olho sempre será a ferramenta de comunicação mais poderosa que existe. Faça encontros casuais (numa casa, na praça, no bar!) de tempos em tempos e troque uma ideia “sem compromisso” para a rede ir se descobrindo e se relacionando cada vez mais.

Por fim, e não menos importante, estimule a troca entre os assinantes também. A beleza de uma rede não está na troca entre duas partes (realizador - assinantes), mas sim na troca fluida entre todos que a compõe. Tudo isso vai ser revertido em mais prosperidade para o seu projeto, pode ter certeza! ;)

Transferência de Dinheiro

A transferência do valor arrecadado mensalmente é feita para a conta bancária do realizador até o 5º dia útil do mês seguinte. Nesse momento, são descontadas a taxa obrigatória da integradora financeira (aproximadamente 5%) e a comissão livre da Benfeitoria.